Qui sommes-nous ?
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise, tout en mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable.
ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an, auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays.
Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.
Nous recrutons régulièrement, au siège à Paris ou sur nos missions à l'étranger.
Stagiaire Voyages et Services Généraux en ONG - Paris
- Type de contrat : 61f7af8fa1f9d
- Type de contrat : Stage long (6 mois)
- Niveau d'études : Bac + 5 et plus
- Expérience requise : Moins d'1 an
- Salaire : 850€
- Lieu de travail : Paris
Mission
Fonctions et responsabilités :
Stage | 6 mois | juin 2022
ACTED :
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 16 millions de bénéficiaires dans 37 pays, pour un budget de 260 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 300 employés internationaux et 4800 staff nationaux.
ACTED PARIS :
Le siège d’ACTED a été créé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’une trentaine de personnes dans les départements Finance, Logistique/Sécurité, Administration/RH, Développement de projets/Reporting, Audit, Juridique et Transparence, HUB et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux Directions Pays ainsi qu’aux Directions Régionales. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
Rôle et responsabilités :
Le/ La Stagiaire chargé(e) de la Gestion des voyages et des services généraux est responsable des réservations d’avion, des procédures de visa, de l’organisation de la formation au départ, de la gestion des voyages et mobilités des personnels internationaux prioritairement.
En plus de ces fonctions, il/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : préparation des colis et envois dans les pays (« pouch »), appui aux achats de fournitures diverses pour le siège (papeterie, produits d’entretien, etc.), mise à jour des annuaires téléphoniques et tenue du standard-réception.
Profil recherché
Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale
Résistance au stress, adaptabilité et autonomie
Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique
Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures
Mission
Fonctions et responsabilités :
Stage | 6 mois | juin 2022
ACTED :
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 16 millions de bénéficiaires dans 37 pays, pour un budget de 260 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 300 employés internationaux et 4800 staff nationaux.
ACTED PARIS :
Le siège d’ACTED a été créé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’une trentaine de personnes dans les départements Finance, Logistique/Sécurité, Administration/RH, Développement de projets/Reporting, Audit, Juridique et Transparence, HUB et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux Directions Pays ainsi qu’aux Directions Régionales. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
Rôle et responsabilités :
Le/ La Stagiaire chargé(e) de la Gestion des voyages et des services généraux est responsable des réservations d’avion, des procédures de visa, de l’organisation de la formation au départ, de la gestion des voyages et mobilités des personnels internationaux prioritairement.
En plus de ces fonctions, il/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : préparation des colis et envois dans les pays (« pouch »), appui aux achats de fournitures diverses pour le siège (papeterie, produits d’entretien, etc.), mise à jour des annuaires téléphoniques et tenue du standard-réception.
Profil recherché
Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale
Résistance au stress, adaptabilité et autonomie
Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique
Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures