Mission

Fonctions et responsabilités :

Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information, nous proposons un poste de Chef de Projet Change Delivery & Coordination.
Le poste est à pourvoir au sein de l’équipe Change Delivery & Coordination en charge de la coordination des projets IT (internes et externes à la DSI), avec un focus sur l’accompagnement des changements et la promotion des bonnes pratiques en gestion de projet.
Les projets actuels incluent par exemple l’accompagnement d’un changement d’ERP, la refonte de l’outil de gestion des tickets Groupe, celle du catalogue d’applications Groupe, la promotion d’applications Groupe ou encore le suivi d’adoption des applications lancées au cours de l’année.

En relation transverse avec les différentes Directions, les missions s’articulent autour de 3 axes :

Accompagnement des changements

• Co-construire et définir la stratégie avec le Métier ou les Directions VESI sur la base d’une méthodologie interne (Change Delivery Book) : analyse d’impact, définition des acteurs / relais, organisation, planning
• Piloter le déploiement de la stratégie : élaboration des plans de communication et de formation, coordination de la réalisation des livrables associés, mobilisation des parties prenantes, reporting
• Organiser et co-animer des sessions de formations et de promotion auprès des relais et des utilisateurs
• Mesurer l’adoption via des outils (BI) et mettre en place des actions correctives
Gestion des projets IT
• Cadrer avec le Métier ou les Directions VESI sur la base d’une méthodologie PMO interne (Change Delivery Book) : standards techniques, change management
• Piloter : animer les réunions de cadrage, le suivi hebdomadaire et les ateliers spécifiques ; mobiliser les parties prenantes sur toutes les phases du projet
• Assurer la coordination avec le Métier et l’IT : maîtrise d’ouvrage, responsables applicatifs, administrateurs, architectes SI et développeurs
• Reporter au management interne (DSI) et externe (Métier) : dashboards hebdomadaires, Comités de Pilotage mensuels

Amélioration des processus et référentiels internes

• Améliorer les processus de gestion des projets avec les équipes internes
• Maintenir le Change Delivery Book à jour (étapes, méthodes, bonnes pratiques) ; ainsi que le Portfolio des applications VINCI Energies
• Capitaliser sur les livrables créés dans le cadre des projets

Votre écoute, votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens du service seront les facteurs clés de succès dans vos projets.

Profil recherché

• Bac + 5 (écoles d'ingénieur et/ou de commerce, équivalent universitaire)
• Rigueur, capacité de synthèse et d’analyse, notamment pour reporter et aider à la décision
• Aisance relationnelle et travail en équipe : interactions avec le Métier ou les Directions VESI (MOA, responsables techniques et communication)
• Volonté d’amélioration continue, curiosité, proactivité, créativité
• Maîtrise de PowerPoint pour synthétiser un besoin d’arbitrage, un processus, un schéma, etc.
• Attrait indispensable pour les nouvelles technologies (aisance technologique sur les outils grands public)
• Anglais courant
• Déplacements ponctuels à prévoir (en France et à l’international
Pourquoi vous serez bien chez nous ?
• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisés
• Un management et accompagnement de proximité
• Projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
• Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre ADN :
C.E.S.A.R : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité
Venez vivre et partager avec nous notre C.E.S.A.R !