Mission

Fonctions et responsabilités :

Rattaché(e) au Responsable d’Activité, tu apprendras le métier passionnant d’Assistant Responsable d’Affaires.
Tu participeras activement à la réalisation de nos projets pour nos clients dans le domaine du Génie Electrique. La polyvalence de tes missions et de tes tâches t’amènera à travailler en transverse, sur des sujets techniques, financiers, commerciaux et humains. Sur ce poste, l’ennui tu ne connaitras jamais.

A ce titre, tu interviendras sur :

Commerce
- Le développement de la relation client, notamment en proposant de nouvelles solutions et alternatives techniques et la présentation de devis.
- La participation au chiffrage des devis et la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offre.


Gestion d’affaires
- L’analyse des propositions techniques et la recherche de solutions alternatives.
- La participation à la préparation des chantiers, tant dans la définition et la planification des moyens humains nécessaires que dans les besoins en matériel.
- La consultation des fournisseurs et la rédaction des demandes d’achats.
- Le suivi des commandes de matériels et approvisionnements dans le cadre de l’avancement de chantiers et des charges.
- La participation aux réunions de chantier et assure la remontée et la redescente d’information
- Le suivi des affaires dans leurs aspects techniques, budgétaires, humains et règlementaires en veillant au respect du cahier des charges.
- La définition des actions correctrices et réajustements nécessaires au fur et à mesure de l’avancement des travaux réalisés.
- La réalisation des points de gestion et la préparation de la facturation client.
- Le suivi des contrats dans leurs aspects administratifs et juridiques.
- La remontée systématique des litiges et points d’évolution des affaires à son Responsable d’Affaires.
- L’assurance, dans toutes les actions menées et décisions prises, du respect du budget alloué et des objectifs fixés.

Management humain
- L’animation du personnel affecté sur les chantiers en charge, notamment sur les aspects santé et sécurité.

QHSE

- L’application la plus stricte du Système de Management QHSE et plus généralement des règles et des principes de sécurité sur les chantiers.
- La réalisation des visites Sécurité sur site selon les échéances fixées

Profil recherché

• Bonnes connaissances du Pack Office et plus généralement aisance naturelle dans l’utilisation des outils informatiques (utilisation du progiciel SAP).

• Connaissances de base en électricité dans le cadre d'une licence dans le domaine, en vue de faire le master ingénieur d'affaires

• Excellente communication orale et écrite et relationnel orienté vers le service.