Mission

Fonctions et responsabilités :

Assistante commerciale

Description de poste
 Vous assurerez l'Administration commerciale des Secteurs ADEO, Finance et Secteur Public :
 Assistanat des managers,
 Organisation de meetings client,
 Gestion et suivi des Contrats client (bon de commande, classement, …),
 Préparation des éléments de facturation (bon de commandes, instructions…) à destination de l’ADV et suivi des réclamations clients
 Participation aux comités de gestion de la facturation et des encaissements.
 Support administratif lors de l’intégration des sous-traitants
 Prise en charge des dossiers d’appels d’offres : du téléchargement du DCE jusqu’à la remise dématérialisée (constitution du dossier administratif, respect des délais, respect des procédures internes.


Fonctions et responsabilités
 Vous assurerez le support auprès des ingénieurs de votre secteur sur l’utilisation des outils internes :
 Relevé d’heures
 Relevés de dépenses
 Préparation des ordres de mission "France" et « Etranger » et déclarations associées.

 Vous organiserez le support logistique du Centre D’Excellence Retail :
 Gestion du calendrier
 Organisation logistique des visites clients et prospects

 Vous assurerez également Accueil & Standard avec vos collègues :
 Accueil des visiteurs
 Standard téléphonique
 Ventilation du courrier
 Commandes fournisseurs (outil EPROC)
 Réservation de salles


Qualités requises pour réussir dans ce rôle
- Vous avez une formation BAC+2 minimum BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager
Et
- Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

- Aisance téléphonique
- Organisation, rigueur, gestion des priorités,
- Confidentialité
- Respect des procédures internes,
- Fiabilité et réactivité,
- Esprit d’équipe,
- Esprit de service,
- Relationnel aisé, adaptabilité et ponctualité


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