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VEEPEE
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Le poste
Référénce :65fdaa2e45494

Alternance - Chargé(e) de projets évènementiels (H/F/X)

  • Type de contrat : 65fdaa2e45494
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage
  • Niveau d'études : Bac + 4
  • Expérience requise : Moins d'1 an
  • Salaire : non précisé
  • Lieu de travail : Saint-Denis

Mission

Fonctions et responsabilités :

Descriptif du poste :
Au sein de la Direction de la Communication de Veepee, vous intégrez le département Events et travaillerez en collaboration avec les Chefs de Projets Events pour planifier et organiser les événements internes et B2B de l'entreprise.

Missions :
Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication événementielle de l'entreprise.
Assister les Leads Projets dans la planification, l'organisation et la coordination des événements, en veillant au respect des objectifs fixés, du budget alloué et des délais.
Coordonner les prestataires externes pour assurer la logistique de l'événement, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, l'équipement audiovisuel, etc.
Contribuer à la promotion des événements grâce à des actions de communication ciblées, telles que la création de supports de communication, la rédaction de communication etc.
Assurer le suivi des inscriptions et de la participation des invités
Collaborer avec les équipes internes pour assurer la cohérence des messages et l'alignement des efforts en matière de communication.
Assister lors des événements en tant que représentant de l'entreprise, en s'assurant de la satisfaction des participants et en recueillant des retours d'expérience.

Profil recherché

Vous suivez actuellement une formation supérieure (Bac+ 4/5) en université ou en école de commerce et avez déjà une expérience dans un poste similaire,
Vous avez un attrait pour les nouvelles technologies et êtes à l’aise avec l’informatique,
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Gsuite, Pack Office, …), des compétences en PAO (Adobe Première Pro, Photoshop et InDesign) sont un plus,
Vous avez une véritable capacité de travail en équipe, en étant proactif(-ve), créatif(-ve) et en ayant le sens du service et du relationnel,
Vous êtes curieux(se), créatif(ve) avec un esprit d'initiative et une capacité à proposer des idées novatrices.
Vous êtes organisé(e) et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles,
La maîtrise courante de l’anglais est indispensable, la pratique d’une 2ème langue étrangère est un plus
Vous savez travailler en mode projets.

LE PETIT PLUS (Facultatif)

Une expérience préalable en agence événementielle serait un atout.
Une connaissance des tendances et des meilleures pratiques en matière d'événements serait appréciée

Informations complémentaires

Liste des étapes du processus de recrutement:
Rencontre avec le Responsable des Ressources Humaines
Rencontre avec le Responsable du département Communication Événementielle
Etude de cas

Mission

Fonctions et responsabilités :

Descriptif du poste :
Au sein de la Direction de la Communication de Veepee, vous intégrez le département Events et travaillerez en collaboration avec les Chefs de Projets Events pour planifier et organiser les événements internes et B2B de l'entreprise.

Missions :
Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication événementielle de l'entreprise.
Assister les Leads Projets dans la planification, l'organisation et la coordination des événements, en veillant au respect des objectifs fixés, du budget alloué et des délais.
Coordonner les prestataires externes pour assurer la logistique de l'événement, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, l'équipement audiovisuel, etc.
Contribuer à la promotion des événements grâce à des actions de communication ciblées, telles que la création de supports de communication, la rédaction de communication etc.
Assurer le suivi des inscriptions et de la participation des invités
Collaborer avec les équipes internes pour assurer la cohérence des messages et l'alignement des efforts en matière de communication.
Assister lors des événements en tant que représentant de l'entreprise, en s'assurant de la satisfaction des participants et en recueillant des retours d'expérience.

Profil recherché

Vous suivez actuellement une formation supérieure (Bac+ 4/5) en université ou en école de commerce et avez déjà une expérience dans un poste similaire,
Vous avez un attrait pour les nouvelles technologies et êtes à l’aise avec l’informatique,
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Gsuite, Pack Office, …), des compétences en PAO (Adobe Première Pro, Photoshop et InDesign) sont un plus,
Vous avez une véritable capacité de travail en équipe, en étant proactif(-ve), créatif(-ve) et en ayant le sens du service et du relationnel,
Vous êtes curieux(se), créatif(ve) avec un esprit d'initiative et une capacité à proposer des idées novatrices.
Vous êtes organisé(e) et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles,
La maîtrise courante de l’anglais est indispensable, la pratique d’une 2ème langue étrangère est un plus
Vous savez travailler en mode projets.

LE PETIT PLUS (Facultatif)

Une expérience préalable en agence événementielle serait un atout.
Une connaissance des tendances et des meilleures pratiques en matière d'événements serait appréciée

Informations complémentaires

Liste des étapes du processus de recrutement:
Rencontre avec le Responsable des Ressources Humaines
Rencontre avec le Responsable du département Communication Événementielle
Etude de cas