Qui sommes-nous ?
AUSY, groupe français fondé en 1989, est l'un des principaux leaders européens du Conseil et de l'ingénierie en Hautes-Technologies. Aujourd'hui, AUSY emploie plus de 7500 collaborateurs sur plus de cinquante sites, avec une forte présence en Europe, aux États-Unis et en Asie.
AUSY se positionne en tant que partenaire de référence dans le pilotage de projets d’envergure et accompagne de grandes entreprises à l’international. L'offre de services du Groupe est complète. Elle alli...
Assistant(e) de Direction et IT H/F
- Type de contrat : CDI / CDD
- Niveau d'études : non précisé
- Expérience requise : Expérience non précisée
- Salaire : non précisé
- Lieu de travail : non précisé
Mission
Fonctions et responsabilités :
Rattaché(e) à l’Assistante de Direction en Chef, vos missions s’articulent autour de 2 axes :
• L’assistanat de la Direction Générale (environ 10 personnes)
o La gestion des déplacements en France et à l’international (réservation hôtels,
transports…),
o La gestion des demandes d’achats et des notes de frais,
o La gestion des salles de réunion (réservation, préparation,…).
• L’assistanat de la Direction Informatique
o Tri et réponse aux courriers,
o La rédaction des demandes d’achats, le suivi des commandes de matériel, le contrôle
et l’archivage,
o Le contrôle des factures d'achats, la mise en signature et la transmission à la
comptabilité,
o L’attribution du matériel aux collaborateurs (3000 collaborateurs en France),
o Le suivi des stocks et l’interface avec le magasin.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation type BTS Assistant de manager ou équivalent, vous recherchez un poste
polyvalent, opérationnel et challenging.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Power Point) et êtes à
l’aise avec les outils informatiques (logiciels internes).
Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre rigueur seront des qualités
essentielles pour réussir dans cette fonction.
A l’écoute, vous savez faire preuve de souplesse et d’initiatives.
L’usage de l’anglais est un plus.
Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.
Ausy vous propose un challenge à la hauteur de vos ambitions.