Qui sommes-nous ?
Créé en 1990, Exane s’appuie sur un business model robuste construit autour de trois fondamentaux : les Actions européennes, l'Investissement et la Recherche. Ses expertises sont régulièrement reconnues par ses clients au travers des principaux sondages professionnels.
Exane est aujourd’hui spécialisé sur deux métiers :
- l’Intermédiation Actions (Cash Equities) : Recherche, exécution, vente sur les actions européennes, activité exercée sous la marque BNP Paribas Exane ;...
Assistant(e) Facturation / Suivi fournisseurs – H/F
- Type de contrat : mmmn.alt.fac
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Niveau d'études : Bac + 3
- Expérience requise : Expérience non précisée
- Salaire : non précisé
- Lieu de travail : Paris
Mission
Fonctions et responsabilités :
Au sein du département Finance, vous serez en charge du processus global d’achat (du passage de la commande au paiement).
Dans ce cadre, vous interviendrez notamment sur les sujets suivants :
- Saisir les demandes de dépenses des clients internes dans l’outil dédié P2P,
- Suivre les dépenses dans l’outil dédié P2P (budget, suivi des approbations internes…),
- Traiter et enregistrer les factures,
- Mettre à jour les différents tableaux de bord,
- Gérer la relation fournisseurs : s’assurer des dates d’expédition des produits, problèmes facturation, litiges…,
- Participer aux projets d’amélioration de l’équipe : mise à jour des procédures et élaboration de reporting,
- Mettre en place des indicateurs de suivi autour des processus,
- Suivre les dépenses du Groupe : élaboration de reportings.
Profil recherché
- Formation Bac +3 minimum de type Université ou école de Commerce,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
- Anglais indispensable,
Vous disposez d’excellentes qualités d’écoute, de communication et de coopération qui font de vous un(e) collaborateur(rice) de qualité.
Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), méthodique, dynamique/réactif(ve), force de proposition et faites preuve d’implication personnelle et de souplesse.
Toutes ces qualités indispensables vous permettront de mener à bien vos missions pour évoluer dans un environnement exigeant.
Mission
Fonctions et responsabilités :
Au sein du département Finance, vous serez en charge du processus global d’achat (du passage de la commande au paiement).
Dans ce cadre, vous interviendrez notamment sur les sujets suivants :
- Saisir les demandes de dépenses des clients internes dans l’outil dédié P2P,
- Suivre les dépenses dans l’outil dédié P2P (budget, suivi des approbations internes…),
- Traiter et enregistrer les factures,
- Mettre à jour les différents tableaux de bord,
- Gérer la relation fournisseurs : s’assurer des dates d’expédition des produits, problèmes facturation, litiges…,
- Participer aux projets d’amélioration de l’équipe : mise à jour des procédures et élaboration de reporting,
- Mettre en place des indicateurs de suivi autour des processus,
- Suivre les dépenses du Groupe : élaboration de reportings.
Profil recherché
- Formation Bac +3 minimum de type Université ou école de Commerce,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
- Anglais indispensable,
Vous disposez d’excellentes qualités d’écoute, de communication et de coopération qui font de vous un(e) collaborateur(rice) de qualité.
Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), méthodique, dynamique/réactif(ve), force de proposition et faites preuve d’implication personnelle et de souplesse.
Toutes ces qualités indispensables vous permettront de mener à bien vos missions pour évoluer dans un environnement exigeant.